Symesto to nowoczesny system do elektronicznego obiegu dokumentów automatyzujący codzienne czynności.
Dzięki integracji z KSeF i e-Doręczeniami stanowi kompleksowe centrum zarządzania cyfrową tożsamością firmy i w pełni zabezpiecza zgodność procesów dokumentowych z aktualnymi wymogami prawnymi.
Dostępny w wersji chmurowej lub instalowany lokalnie w infrastrukturze klienta.
Poznaj
Kluczowe moduły Symesto
e-Doręczenia
Pełna kontrola nad korespondencją z podmiotami publicznymi. Dostęp dla wielu użytkowników i brak ograniczeń pojemnościowych skrzynki.
Obieg faktur
Automatyczne pobieranie dokumentów z KSeF, sprawna akceptacja i zautomatyzowane kierowanie do centrów kosztów.
Obieg korespondencji
Rejestracja, OCR i dekretowanie pism przychodzących i wychodzących. Kategoryzacja dokumentów, książki adresowe.
Podpis elektroniczny
Podpisywanie dokumentów bezpośrednio na platformie.
Oszczędność czasu potrzebnego do obsługi dokumentów do podpisania.
Korzyści
Pełna automatyzacja
System automatycznie rozpoznaje dokumenty, klasyfikuje je i przekazuje do określonych odbiorców wewnątrz organizacji. Eliminuje to opóźnienia i błędy ludzkie.
Integracje z państwowymi systemami
Integracje z KSeF i e‑Doręczeniami umożliwiają pracę z ważnymi dokumentami bezpośrednio w systemie; ułatwia to kontrolę i gwarantuje bezpieczeństwo i zgodność z przepisami prawa.
Skalowalność
System sprawnie obsługuje duże wolumeny dokumentów, co czyni go odpowiednim zarówno dla mniejszych jak i większych zespołów.
Ciągłość działania w modelu zdalnym
System odpowiada na potrzeby pracy hybrydowej - dostęp przez przeglądarkę pozwala na akceptowanie i procedowanie pism z dowolnego miejsca, bez konieczności obecności w biurze.
Optymalizacja kosztów operacyjnych
Cyfryzacja obiegu eliminuje potrzebę drukowania pism, co bezpośrednio redukuje wydatki na papier i tonery.
Przykłady wdrożeń
Finanse i kontroling
Automatyzacja obiegu dokumentów finansowych oraz bieżącego nadzoru nad kosztami i realizacją budżetów.
Biura zarządów i sekretariaty
Cyfryzacja procesów związanych z korespondencją, obiegiem oraz podpisywaniem dokumentów.
Branża finansowa i leasingowa
Automatyzacja i cyfryzacja procesów dokumentowych w środowisku o wysokich wymaganiach regulacyjnych i dotyczących bezpieczeństwa.
Branża usług masowych i security
Automatyzacja obsługi dużych wolumenów korespondencji i dokumentów rozproszonych organizacyjnie i geograficznie.
do
92%
wzrostu efektywności obiegu korespondencji
do
90%
usprawnienia procesu akceptacji faktur
0
wzrostu efektywności obiegu korespondencji
2x
więcej obsługiwanych dokumentów bez zwiększania zatrudnienia
