Podpis elektroniczny
w SYMESTO
Podpisuj dokumenty elektronicznie - szybciej, bezpieczniej i bez papierowego obiegu. Automatyzuj wysyłkę dokumentów do podpisu oraz monitoruj proces podpisywania umów, wniosków i formularzy z poziomu jednego systemu.
- Podpisywanie dokumentów online
- Integracja z workflow i obiegiem dokumentów
- Obsługa podpisów kwalifikowanych
- Szybsza akceptacja dokumentów
Elektroniczne podpisywanie dokumentów
- SYMESTO umożliwia automatyzację procesu wysyłki dokumentów do podpisu oraz monitorowanie i koordynowanie procesu ich podpisywania bez konieczności drukowania, skanowania i ręcznego przekazywania dokumentów.
- System wspiera zarówno podpisy kwalifikowane, wydawane na zewnętrznych urządzeniach. jak i wybrane podpisy chmurowe.
Podpis elektroniczny - jak działa system?
1
Dodanie dokumentu - Koordynator wgrywa dokument PDF i xml do systemu, opisuje go metadanymi, wskazuje osoby do podpisania oraz określa termin złożenia podpisów.
2
Przekazanie i zapoznanie się z dokumentem - Dokument trafia do wyznaczonych użytkowników, którzy otrzymują powiadomienie i zapoznają się z jego treścią.
3
Podpisanie lub odrzucenie - Osoba podpisująca składa podpis kwalifikowany (z fizycznego nośnika lub chmurowy) albo odrzuca dokument z podaniem powodu.
4
Przekazanie podpisanego dokumentu - Podpisany dokument wraca do koordynatora, który może go przekazać dalej – do innego działu, klienta lub kontrahenta.
5
Podpis dokumentów przez użytkowników zewnętrznych - system umożliwia również przekazywanie dokumentów do podpisu użytkownikom zewnętrznym, np. klientom lub kontrahentom, poprzez nadanie im odpowiednich uprawnień dostępowych.
FAQ
Czy system obsługuje masowe podpisywanie?
Tak. Użytkownik może zapoznać się z listą oczekujących dokumentów i podpisać wiele z nich jednocześnie, jednym kliknięciem.
Jakie rodzaje podpisów elektronicznych obsługuje system?
System obsługuje podpisy kwalifikowane — zarówno wydawane na zewnętrznych urządzeniach, jak i wybrane podpisy chmurowe. Wspierani są m.in. dostawcy tacy jak KIR, Asseco, PWPW oraz EuroCert.
Gdzie system przechowuje wersję elektroniczną dokumentów?
Pliki dokumentów trafiają na bezpieczny zasób dyskowy, a ich metadane do bazy danych Symesto. Ponadto możliwa jest pełna integracja z obecnym repozytorium dokumentów klienta.
